Sommerfesten er ofte årets vigtigste fælles begivenhed for et firma. Det er der hvor projektgruppen fra Q1 endelig møder kundekonsulenterne fra det andet kontor, hvor cheferne ses uden Teams-baggrund, og hvor en god aften kan løse tre måneders interne misforståelser på rekordtid. Men det kræver, at festen rent faktisk bliver god.
Det er der vi kommer ind. Bliss CPH er et full-service eventbureau, der planlægger og afvikler sommerfester for danske og internationale virksomheder fra idé til oprydning. Grundlægger Cat Bjørnholt og holdet bag Bliss har lavet alt fra intime havefester for ledelsesgrupper til store sommerfester med flere tusind gæster i telt, på herregårde og på lukkede pladser.
Vi tilbyder to modeller: vi står for hele sommerfesten, eller vi står for designet alene. I vælger, hvad der passer jer.
Det er den løsning langt de fleste af vores kunder vælger, og det er den vi anbefaler hvis I gerne vil bruge sommeren på noget andet end at ringe rundt til cateringfirmaer og DJ-bookere. Når I lægger jeres sommerfest i vores hænder, behøver I ikke andet end at godkende oplæg og vise op den dag, det hele kører.
Vi finder lokalet eller pladsen. Bliss har et bredt netværk af venues i hele Danmark: herregårde, godser, vingårde, strande, marker, industrielle haller, restauranter med terrasse og lukkede gårdhaver. Vi kender forskellen på en lokation der ser smuk ud på Instagram, og en der rent faktisk virker når 200 gæster skal til toilet samtidig.
Vi håndterer cateringen. Sommermad har sin egen logik: kolde anretninger der ikke smelter, BBQ der ikke ødelægges af blæst, klassisk grillbuffet eller en stationsmiddag hvor gæsterne selv komponerer. Vi indhenter tilbud fra de cateringfirmaer der matcher jeres budget og menu-ønske, fra havemiddag med danske jordbær og rosé til street food-koncepter med flere madstationer. Og vi sørger for at allergikere, vegetarer og glutenfri gæster har lige så god en oplevelse som resten af bordet.
Vi udvælger drikkevarerne og bar-løsningen. Velkomstdrink i en glaspavillon, mobil bar med bartender, cocktailstation eller en klassisk vin- og ølopstilling. Sommerfester drikker anderledes end julefrokoster, og vi planlægger mængderne derefter.
Vi booker underholdningen. Liveband, DJ, beach games, paintball, smagninger, magiker, taler eller en kombination, afhængig af om I er en ledelsesgruppe der gerne vil tale, eller en sælgerafdeling der skal danse. Personalet på dagen står vi også for: tjenere, dørværter, garderobe, teknik og security hvor det er nødvendigt.
Sagt på en anden måde: I griller pølser med jeres kollegaer mens vi tager telefonen, holder tidsplanen, sørger for at musikken spiller når den skal, og at gæsterne kommer trygt hjem.
For mange af vores kunder er det første sommerfest i mange år, hvor HR-chefen rent faktisk har fået drukket sin egen velkomstdrink i fred.
Har I allerede en location, en caterer og en plan for dagen, kan vi i stedet lave selve designet og stemningen. Det er den anden måde at samarbejde på.
Vi arbejder med scenografien: borddækning, blomster, lyskæder, lanterner, tekstiler, baggrunde til fotos, ankomstområdet og en gennemgående stemning der binder pladsen sammen. Det kan være klassisk dansk sommer med pæoner, hvide duge og naturlige farver, eller noget mere stiliseret med terracotta, oliven og levende lys i sand.
I praksis kommer vi ud og ser pladsen, snakker stemning igennem med jer, leverer en moodboard-præsentation og står for installation og nedtagning på dagen. Resten ordner I selv eller jeres eksisterende leverandør. Vi er der til at gøre pladsen smuk.
En af de største forskelle mellem en sommerfest og en julefrokost er, at sommerfester typisk afholdes udendørs eller delvist udendørs. Det giver bedre stemning, mere plads og en helt anden type aften, men det stiller også krav til logistik. Telt, vejr og strøm skal være på plads, og der skal være en plan B hvis bygevejret rammer.
Vi løser det. Bliss har erfaring med teltløsninger i alle størrelser, fra elegante sailcloth-telte til klassiske partytelte med fast gulv, varme og toiletvogne. Vi koordinerer med leverandørerne på opstilling, sikrer at strøm og lyd er dimensioneret korrekt, og har en konkret plan for hvad der sker hvis det regner, blæser eller bliver 32 grader.
Det er præcis det erfaring betyder her: vi har set vejret ødelægge fester før, og vi planlægger derefter. Konkret betyder det at vi altid har en plan B liggende klar, og at vi tager beslutningen om regn eller sol senest 48 timer før festen, så leverandørerne kan nå at omstille sig.
Et sommerfest-projekt hos os tager typisk 8-12 uger fra første samtale til selve dagen, hvis I er ude i god tid. Skal det være i juni eller første halvdel af juli, anbefaler vi at I tager fat i januar eller februar, da gode telte og venues bookes hurtigt.
Vi starter med en uforpligtende samtale, hvor I fortæller om jeres firma, antal gæster, om børn og partnere er med, budgetramme og hvad I har gjort tidligere år. Vi spørger også ind til hvad der ikke fungerede sidst, for det er ofte der vi finder de største forbedringer. Derfra leverer vi et oplæg med to-tre koncepter i forskellige prisniveauer.
Når I har valgt, går vi i gang med booking, kontrakter og planlægning. I får én fast projektleder hos os, og I behøver kun involveres når der skal træffes reelle valg om menu, drikkevarer eller underholdning. På selve dagen er vi på pladsen mange timer før første gæst ankommer.
Ring på 31 53 12 00 eller skriv til cat@blisscph.dk, så tager vi en kort, uforpligtende samtale om jeres sommerfest og hvilken model der passer jer bedst.
I er også velkomne til at sende en henvendelse via vores kontaktside, så ringer vi tilbage inden for en arbejdsdag.