December er travl nok i forvejen. Når julefrokosten lægger sig oven i regnskabsår, deadlines og nytårsforberedelser, har de færreste HR-chefer eller direktionsteams overskud til selv at finde location, koordinere caterer, hyre tjenere og pynte op til 80, 200 eller 500 gæster.
Det er der vi kommer ind. Bliss er et full-service eventbureau, der planlægger og afvikler firmajulefrokoster for danske og internationale virksomheder fra første idé til oprydningen er overstået. Grundlægger Cat og holdet bag Bliss har erfaring med både intime middage for 30 og corporate events med flere tusind gæster, og vi bruger den samme grundighed på en julefrokost.
Vi tilbyder to modeller: vi står for hele julefrokosten, eller vi står for designet alene. I vælger, hvad der passer jeres organisation.
Se video
Det er den løsning vi anbefaler, og det er sådan langt de fleste af vores kunder vælger at samarbejde med os. Når I lægger jeres firmajulefrokost i vores hænder, behøver I ikke andet end at godkende oplæg undervejs og dukke op den aften, det hele kører af stablen.
Vi finder lokalet. Bliss har et stærkt netværk af venues i hele Danmark: herregårde, lader, lofts, industrielle haller, vinbarer og festsale. Vi arbejder også på jeres egne kontorer, hvis I ønsker en intern fest, og afvikler events internationalt når det giver mening. Skal det være en af vores egne venues, kender vi Pladeværkstedet og Søllestedgård ned i mindste detalje og kan rigge dem til de fleste typer firmajulefrokoster.
Vi håndterer cateringen. Vi indhenter tilbud fra de cateringfirmaer der passer jeres budget, antal gæster og menu-ønske, fra klassisk dansk julemad med sild, flæskesteg og risalamande til moderne fortolkninger eller helt vegetariske menuer.
Vi udvælger drikkevarerne, finder en bar-løsning der virker (mobil bar, klassisk barbetjening eller cocktailstation) og sikrer at vinene matcher maden uden at sprænge budgettet.
Vi booker også underholdningen. Det kan være DJ, liveband, en taler der binder årets historie sammen, magiker, julequiz, casino-aften eller noget helt fjerde, afhængig af jeres kultur og hvad der har virket før. Personalet på dagen står vi også for: tjenere, garderobe, dørværter og teknikere.
Og vi bliver til oprydningen er ovre. En af de mest undervurderede dele af et stort event er, hvem der er ansvarlig klokken 02 når sidste gæst er gået. Det er os.
Konkret tager vi hånd om følgende:
Sagt på en anden måde: I møder op, drikker en velkomstdrink og spiser med jeres kollegaer. Vi tager telefonen når noget skal afklares, holder tidsplanen, betaler leverandørerne og rydder op bagefter.
For mange af vores kunder er det første gang i mange år, at HR-afdelingen ikke har skullet stresse rundt med en clipboard hele aftenen, eller at direktørens assistent ikke har skullet ringe rundt efter et bord eller en bus der mangler. Den slags huskes længe, og det er præcis den slags fred i sindet vi sælger.
Et julefrokost-projekt hos os tager typisk 6-8 uger fra første samtale til selve dagen, hvis I er ude i god tid. Senest et par måneder før december er en god tommelfingerregel for de største selskaber, men vi har også afviklet fester med kortere varsel når en kunde er kommet i en kattepine.
Vi starter med en uforpligtende samtale, hvor I fortæller om jeres firma, antal gæster, budgetramme og hvad I har gjort tidligere år. Derfra leverer vi et oplæg med to-tre koncepter, ofte i prismodeller fra fornuftigt og forsvarligt til vi går all-in på en aften de aldrig glemmer.
Når I har valgt, går vi i gang med booking, kontrakter og planlægning. I får én fast projektleder hos os, der følger jer hele vejen, og som I kan ringe til. Vi holder jer opdateret med korte statusmails, og I behøver kun involveres når der skal træffes reelle valg om menu, drikkevarer eller underholdning. På selve dagen er vi på pladsen flere timer før gæsterne ankommer og bliver til oprydningen er færdig.
Vi arbejder i hele Danmark og afvikler også events i udlandet, når en kunde har et internationalt setup eller ønsker en destination-julefrokost. Skal julefrokosten holdes på en af vores egne venues, har vi Pladeværkstedet, en industriel hal med plads til store selskaber, og Søllestedgård, en herregård med rammer der både kan bære en intim middag for 30 og en stor fest for over 200 gæster.
Skal det være et helt andet sted, finder vi det. Vi kender markedet, har holdt firmajulefrokoster i alt fra erhvervsejendomme til lofthaller og forhandler priser og betingelser på jeres vegne.
Ring på 31 53 12 00 eller skriv til cat@blisscph.dk, så tager vi en kort, uforpligtende samtale om jeres firmajulefrokost og hvilken model der passer jer bedst.
I er også velkomne til at sende en henvendelse via vores kontaktside, så ringer vi tilbage inden for en arbejdsdag.